关于召开哈尔滨金融学院

第一届教职工代表大会第三次会议的通知

 

各党总支（直属党支部），各分工会：

经黑龙江省教科文卫体工会委员会批准，学院党委会议研究决定，哈尔滨金融学院第一届教职工代表大会第三次会议（简称“教代会”）将于2020年4月25日召开。现将有关事宜通知如下：

一、会议时间

2020年4月25日 上午9: 00

二、会议形式

在疫情防控期间，为确保安全，会议采取现场会议与网络会议相结合的方式进行。现场会议安排党群、行政、教辅三个分工会的57名代表参加。网络会议将通过学院的办公软件钉钉进行，七系三部的72名代表（以分工会为单位）将以电子文件、视频会议、投票表决等形式审议大会议程、决议，参加会议，并表决。

三、会议地点

1.现场会议：655报告厅

2.钉钉会议：居家参会

四、参加人员

1. 现场会议：党群、行政、教辅分工会代表

2.钉钉会议：七系三部代表

五、代表分组

本次会议的代表将以分工会为单位组成代表团，分工会主席负责组织工作。各分工会代表名单详见附件。

六、会议流程

本次会议将精简会议流程，缩短会议时长。会议设三个环节。一是院长做学院工作报告，二是代表表决，三是党委书记讲话。会议时长缩短至60分钟左右。大会议程及大会决议相关材料详见《会务手册》（附件），请各位代表提前审议。如有修改意见，将意见提前反馈给代表所在分工会主席。各分工会主席负责所在分工会代表意见收集整理，并统一将代表意见以电子版形式于本周五15:00前反馈院工会叶云红办公自动化。

七、会议要求

1.现场会议代表及相关工作人员提前1天报告健康状况,会议当天扫码入校，体温检测后提前10分钟进入会场。按指定位置，分散坐席。要求参会人员全程配带口罩。网格会议代表提前30分钟启动钉钉软件，做好会议调试准备工作，将视频和麦克风调整为关闭静音状态。

2.与会代表要以良好的精神状态严肃认真参加会议，会前要认真审阅和讨论会议文件，履行职责，充分行使民主权力，遵守大会时间，严守大会纪律。

3.会议期间原则上不准请假，因特殊情况不能出席的，由所在分工会主席向大会秘书长请假。

4. 各分工会做好召集、组织、记录、反馈、报告等工作。

5.开会期间请将手机关闭或调至振动状态。

 

 

 

 

         

 

    哈尔滨金融学院教代会

  筹备工作领导小组办公室

      2020年4月23日